Bu sitenin kapsamı mali konularda profesyonel olmayan okuyuculara ERP (Enterprise Resource Planning) ve BI (Business Intelligence) kavramlarını tanıtmak, bir işletmenin başarılı olabilmesi için neden gerekli olduğunu olabildiğince izah etmek, benimle iletişime geçmek isteyen ziyaretçilere yardımcı olmaktır.
BI sistemleri nedir, neden gereklidir?
İş zekası sistemlerinin ve bir kurum için fonksiyonunun belkide en kısa tanımı:
Binlerce, yüzbinlerce kayıtlı olayı toplayıp, sınıflandırıp özet hale getirmek.
Bunu başarabilmek için insanlık önce kağıt kalemi kullandı, teknolojinin ilerlemesiyle birlikte bilgisayarda kayıtlandırmaya başladı. Günümüz teknolojisinde ise yapay zeka teknolojileri bu fonksiyonu insanlar yerine üstlenmeye başladılar. İnsansız kayıtlandırma ve bilgi üretilmesi yapay zekanın en hızlı adapte olduğu süreçlerden biri haline geldi. Şuan piyasadaki bir çok yazılım PDF dökümanın sisteme yüklenmesi ile muhasebe kaydını atabiliyor. Intelligent Document Processing teknolojileri ile yüklenen dökümanın bir sözleşme mi, bir fatura mı olduğu, hangi tarafları ilgilendirdiği, gerekiyorsa özetini almak, kaydını atmak artık saniyeler sürüyor.
Günümüzde ortalama bir firmanın muhasebe departmanı, yada bilgi kayıtlandırma atölyesi de diyebiliriz bu birime, henüz yapay zekaya yenik düşmedi. Personeller bilgisayarlarda yer alan excel dosyalarına, veri sistemlerine, hergün finansal anlam içeren olayları tek tek ya da toplu olarak kayıtlandırıyor, bu kayıtlar sistemlerin içindeki raporlama araçlarında yada excel gibi 'spreadsheet' dediğimiz araçlarda özetleniyor.
Ocak ayından beri satışarımız ne kadar?
Ambarda bulunan malzeme tutarı ne kadar?
Haziran ayında personellere ne kadar maaş tahakkuk etti?
2023 yılında ne kadar vergi ödemesi yaptık?
Firma içinde raporlama birimi yer alıyorsa bu soruların büyük bir kısmına bu birim cevap veriyor, ya da düzenli olarak ''raporluyor''
Günümüzde bilgisayar programcılığı ve piyasada yeni yazilimlarin belirmesiyle "raporlama" fonksiyonu insanlarin elinden kısmen de olsa alındı.
*Microsoft'un Power BI (BI = Business Intelligence) programı
*Salesforce firmasının Tableau yazılımı,
*Yandex'in DataLens yazılımı bunlardan sadece birkaçı. Bunlarla birlikte yazılım firmaları da kendi ERP çözümlerine raporlama fonksiyonlarını ekleyebiliyorlar.
Raporlama bu ve benzeri araçlar ile yapıldığında raporlamanın hızı ve güvenilirliği 10larca kat artarken, kişilerin manipulasyonuna maruz kalma ihtimali aynı oranda düşüyor. Bunun sebebi de rapolamanın veri tabanında yer alan verilerle, önceden tanımlanmış algoritma ve hesaplama yöntemleri ile hesaplanıyor olması. Düzgün programlanmış raporlama fonksiyonları 'veri hatası' olmadığı sürece objektif raporlamayı yapmak durumunda.